对企业而言,企业域名是企业在因特网上的注册商标,也代表公司的专业形象。企业邮箱服务具有以下优点:
　　 树立企业专业形象
　　 使用中国数据中心企业邮箱,您将拥有以自己公司的域名为后缀,形如webmaster@cnidc.biz 的邮箱邮箱帐号,所有权属于您的企业。树立了公司的专业形象;拉近您与国内外客户的距离。
　　 而免费的电子邮箱,所有权属邮箱服务提供商,某些情况下 (例如:不再使用ISP拨接上网),会被取消使用权。
　　 高效率、低成本
　　 不必拉专线,不用架主机,不需要维护工程师,节省架设邮件主机及维护、管理的费用,节省不必要的长途电话费。容量为100M的多用户企业邮箱,每年仅需1000元,即可利用电子邮件有效地提高工作效率。
　　 管理简单方便
　　 不论是群组功能,还是员工到职、离职的新增 / 删除帐号操作,都可以自行通过Web介面的管理工具轻松完成。
　　 与所有邮件客户端软件兼容
　　 海洋数据提供各种邮件收发功能,包括: POP3、 SMTP、IMAP功能及相应的SSL加密功能,使用现有的邮件客户端软件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等),就可收发邮件。
　　 使用免费电子邮箱有以下弊端:
　　 1、 免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;
　　 2、 免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任;
　　 3、 企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;
　　 4、 由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便